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用友软件:用友u8+应用-医药企业自营出口的精细化协同管控
发布时间: 2020-09-25 | 浏览数: 253

用友软件:用友u8+应用-医药企业自营出口的精细化协同管控

浙江三门恒康是集研产销一体的医化制药企业,同时下属多家杭州、香港贸易公司,是典型的集团化企业。其主营产品处于国内领先地位,占有较大的国际市场份额,享有较高的知名度。生产经营规模在台州化工行业中名列前茅。

目前集团销售95%是出口业务,贸易公司和生产企业都有自营出口业务,并且存在内部交易协同。该企业应用用友U8+ 系统,使内部化工物资管控的精细化和质量可追溯性,同时满足了内部业务协同的效率化和可关联性,并且符合IPO审计提出的细化成本批次核算和快速现实集团报表合并,更重要的是完全解决了原有出口单证打印难的问题。

一、数字化转型动因

  • 产品批次很多,企业管理要求成本核算要精细化。

  • 集团内部企业存在协同业务,需要通过系统来进行业务流程管控。

  • 集团合并报表实现自动合并,避免人为的差错并提高快速合并效率。

  • 完善和规范出口业务流程,极速提高出口单证打印。

二、总体应用流程

  • 总部负责生产,总部也涉及自营出口,贸易公司通过采购总部的产品进行出口。

  • 总部在国内生产,原材料通过国内采购。

  • 贸易公司销售接单后,协同采购订单给生产公司。

  • 生产公司安排生产、备货、发货。

  • 业务员编制出运计划。

  • 跟单员订舱、订船、单证制作。

  • 财务进行收款、付款、费用、退税等核算,计算最终利润。

  • 分别出子公司报表,然后合并集团报表。

三、关键应用场景

业务协同

通过贸易公司和生产总部账套间的协同路线设置,自动生成多账套的协同单据,减少了重复录入的工作量,并减少了人为操作的错误。

出口单证打印

根据客户的需要,调整设定单证打印格式,根据不同的单据打印格式输出符合外贸特性的业务单证。

报价管理

快速、准确报价,自定义报价公式,快速、准确报价,询报价、成交历史的记录,让业务与管理者更好的把握成本与客户的报价。

风险以及成本预控

1) 成本与费用预估,控制订单盈利风险,订单采购成本、各种费用等进行预估,并且通过审核流程的设定对订单盈利进行风险控制。

2) 把握每个可能出问题的环节,把订单、采购、验货、出货以及收付款进行有效串联,管理者和业务员可以及时把握进度状况。

质量控制

质量环节严格把控,验货信息一目了然,不合格的产品不能发货,对厂家的质量和交货期的准确率进行考核,优化供应链。

业务流与数据流完美结合

商检、报关、客户结算等单证的快速生成,数据从上游的订单流入,不需重复录入,降低错误率,提高单证人员的工作效率。即时查询库存商品数量、有效的处理库存销售占用问题,为业务人员提供更可靠的库存可用量参考,帮助企业降低存货成本。

四、关键应用价值

  • 出口单证制作效率提高80%

  • 出货及时率提高20%

  • 订单交期提高30%

  • 集团报表合并率提高60%

  • 财务成本核算准确率提高30%

五、客户证言

我们与台州优友信息技术有限公司长期保持着良好的战略合作关系,通过本次出口模块、合并报表、业务协同模块的实施,使我们公司的信息化上了更高一个台阶,直接提升了相关部门的工作效率并节省了管理成本。我们相信,在又一次成功交付的基础之上,未来我们的合作将越来越多,越来越深入。

——恒康集团财务经理 江颖

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